Rejestrator Czasu Pracy
Aplikacja opracowana przez nasz zespół ułatwia zarządzanie czasem pracy, precyzyjnym jego rozliczeniem oraz wpływa na poziom kontroli kosztów zatrudnienia, przyczyniając się do wzrostu efektywności przedsiębiorstwa.
System RCP w znacznym stopniu upraszcza wszelkie czynności związane z ewidencją czasu pracy. Rejestrator czasu pracy służy do rejestrowania wejść, wyjść, obecności, nieobecności czy spóźnień pracownika.
Wszystkie dane pracownicze i systemowe są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Server i udostępnione tylko osobom upoważnionym. Zapewnia to bezpieczeństwo i ogranicza dostęp osobom nieupoważnionym.
System RCP posiada możliwość integracji m.in. z Systemami Zarządzania Produkcją, Systemami Kontroli Dostępu oraz programami kadrowo-płacowymi.
Co zyskujemy, wdrażając system RCP?
- Wzrost dyscypliny wśród pracowników.
- Kontrolę spóźnień, przerw i czasu pracy.
- Dostęp do aktualnych informacji o obecnościach pracowników.
- Zapewnienie kontroli dostępu.
- Zmniejszenie kosztów poprzez automatyzację rozliczenia czasu pracy i godzin nadliczbowych.
- Eliminację nieprawidłowości w wyliczaniu wynagrodzeń.
- Eliminację papierowych list obecności i problemów związanych z zaginięciem papierowych dokumentów.
- Narzędzie do łatwej oceny efektywności pracy, stworzenia raportów i statystyk.
Raporty i analizy
Program umożliwia tworzenie wielowymiarowej struktury organizacyjnej, dającej możliwości umiejscowienia pracownika w dowolnym punkcie. Raporty mogą być wykonywane zarówno dla pojedynczego pracownika jak i dla dowolnej grupy organizacyjnej. Aktualnie program umożliwia ponad 30 różnych zestawień w różny sposób prezentujące czas.
Ewidencja nadgodzin
Program umożliwia wyliczenie nadgodzin dobowych oraz średniotygodniowych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. Do pracy w nadgodzinach pracownicy mogą być uprawnieni z góry, bądź uprawnienia takie mogą zostać przypisane indywidualnie i jednorazowo. W zależności od liczby zatrudnionych można ułatwić sobie pracę ustalając próg godzinowy, po którym naliczane są nadgodziny automatycznie.
Urlopy i nieobecności
Program w celu ustalenia jak najskuteczniejszego zarządzania czasem pracy pracowników umożliwia planowanie urlopów, a następnie przekształcenie w urlopy i nieobecności. Ewidencja urlopów umożliwia kontrolę wykorzystanego oraz niewykorzystanego urlopu. We wszystkich raportach uwzględniane są abstrakcje i wynikające z nich godziny zaliczane do czasu pracy.
Co obejmuje wdrożenie systemu RCP?
W ramach naszej oferty pomożemy Państwu usprawnić i jednocześnie sprecyzować rozliczenie obecności i czasu pracy. Pomożemy dobrać odpowiedni rodzaj rejestratorów oraz kart, a następnie je dostarczymy i zaproponujemy najefektywniejszy sposób integracji systemu RCP z modułami kadrowo-płacowymi.